Vacature: administratieve ondersteuning (deeltijds is mogelijk)
We zoeken de administratieve schakel om ons team te versterken!
Jij kunt werkelijk het verschil maken. Naast het geloven in jouw aanleg en capaciteiten, streven we ernaar dat je de dingen doet die je van nature graag doet, dat je jouw talenten inzet voor jezelf, de medewerkers en het team. We zien jouw rol als het rustpunt in ons ecosysteem, waarbij jij proactief te werk gaat en blokkades in de stroom van activiteiten helpt wegnemen.
Ben jij wie we zoeken?
- Je vindt het aantrekkelijk om “de olie in de machine” te zijn van een kleine, flexibele & wendbare onderneming in Vlaanderen met bijkomende aanwezigheid in Frankrijk en Portugal.
- Je leeft op als je een team ziet groeien en het potentieel in mensen kan helpen ontwikkelen. Je haalt energie uit het ondersteunen van mensen.
- Je hebt een affiniteit – in werk- of andere omgeving – met water of natuur in brede zin en hebt daardoor een interesse in onze activiteiten.
- Je haalt energie uit het brengen van rust en flexibele structuur in een dynamisch omgeving, waarbij je in staat bent om aanpassingen te doen die het geheel ten goede komen.
Welke rol en verantwoordelijkheden vind je bij ons?
Je ondersteunt en draagt zorg voor verschillende noden in het team op het kantoor in Wetteren. Idealiter kan je je vinden in een combinatie van onderstaande rollen met daaraan gerelateerde verantwoordelijkheden:
- De facilitator van onze mensgerichte organisatie. Je zet onze “soul” om in een werkplan, methodiek en tools zodat de organisatie vorm krijgt, intermenselijke vaardigheden en kwaliteiten kunnen ontwikkeld worden. Een coach op de werkvloer die het volle potentieel van mensen helpt identificeren en kijkt hoe iemand zijn eigen mogelijkheden ten volle kan inzetten.
- De ondersteuner, die de teamleden bijstaat in operationele activiteiten, waaronder:
- Het vaste aanspreekpunt op de werkvloer voor medewerkers voor hun werk gerelateerde vragen en andere zorgen ;
- Organiseren van de werkplanning, project gerelateerde events, etc.
- Redigeren van teksten in het Vlaams, geschreven door onze internationale medewerkers in hun moedertaal ;
- Het voortouw nemen bij de opmaak van een offerte ;
- Ondersteuning van de directie bij facturatie en administratie ;
- Uitwerken van team ondersteunende instrumenten ;
Herken je jezelf in volgend profiel?
Je hebt/bent:
- Een Bachelor of Master diploma. Belangrijker dan welk diploma, is hier je “goesting” om ons te vervoegen en bovenstaande rollen in te vullen.
- Een stevige dosis empathie, een “open mind”, teamspeler, onafhankelijk en verantwoordelijk.
- Een aantal jaren op de teller, waardoor je kalmte en vertrouwen uitstraalt, ook bij een figuurlijke storm op zee ;
- Woonachtig in de buurt van Wetteren, zodat je op kantoor zonder mobiliteitsproblemen de vaste waarde kan zijn ;
- Nederlandstalig en vlot in (zeker) Engels, eventueel Spaans, Portugees of Frans waardoor je vlot in onze internationale omgeving kan gedijen.
Wat bieden wij?
- Een sleutelrol binnen onze groeiende organisatie.
- Een dynamische, levende en voelende organisatie om samen te ontwikkelen.
- Verloning in overeenstemming met jouw ervaring, vaardigheden en verantwoordelijkheden.
- Aanvullende pakket samengesteld uit maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- Persoonlijk opleidingsplan zowel op technisch vlak als op het vlak van zelfontplooiing.
- Flexibele werkomgeving, in harmonie met uw persoonlijke omgeving en noden.
- Deeltijdse tewerkstelling (vb. 6u per dag) is mogelijk voor deze functie.
Plaats tewerkstelling: Regio Wetteren
Hebben wij jou hierboven zonet beschreven? Zin om erin te vliegen? Meer informatie?
Mail Brenda jouw cv, beschikbaarheid en motivatie door via admin@manaoffice.be of gebruik onderstaande form.
Zelf op zoek naar een (administratieve) freelancer?
Op zoek naar een administratieve freelancer?
Mana Office staat voor je klaar met professionele en kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning.
Bekijk hier onze diensten of neem contact op.